Skrevet af Mads Johnsen, studiemedhjælper
NotebookLM er muligvis min redningskrans som ny medarbejder hos Apropos Bureau. Jeg er den 17. marts startet som studentermedhjælper i stillingen som kommunikationsspecialist. Det er vildt fedt – men hold op, hvor er der meget nyt at forholde sig til. Det siger jeg på trods af, at jeg stort set kun har arbejdet med SEO-tekster på vores egen hjemmeside. Alligevel er der meget at huske på, hvis man vil mestre bare den disciplin. Det har fået mig til at tænke på, hvad jeg dog skal stille op, når jeg på et tidspunkt skal udvide mit repertoire inden for tekstforfatning. Det er her NotebookLM kommer ind i billedet.
Ikke bare en notebook, men en vidensbank
Selvom du ikke er nyansat, er jeg sikker på, at en notebook også kan hjælpe dig. Hos Apropos Bureau kan vi næste år fejre 10-års jubilæum, og siden 2017 er der løbet meget vand gennem åen. Det har skabt en stor mængde værdifuldt materiale, som ikke altid er lige nemt at finde rundt i. Sådan må det være de fleste steder. Hvis du kan genkende den problemstilling, vil jeg mene, at det er værd at læse videre.
I NotebookLM kan du oprette en notebook med op til 50 kilder i basisversionen, som hver især kan indeholde op til 500.000 ord. Derudover tilbydes der tre udvidede abonnementer: Plus, Pro og Ultra.
Den bedste AI til overblik
NotebookLM er den bedste AI til at skabe overblik, fordi det er en såkaldt “grounded AI”. Det betyder, at den er kildebaseret og udelukkende baserer sin viden på de kilder, du giver den. Det er også her, den differentierer sig fra mere almindelige chatbots som ChatGPT eller Gemini, der trækker på generelle træningsdata fra hele internettet.
Det gør dem mere kreative, hvis du skal idéudvikle eller lave en lasagne med det, du lige har i køleskabet, men det øger også sandsynligheden for fejl og hallucinationer. Hvis du vil forstå, hvordan du bedst arbejder med den type værktøjer, kan du læse vores guide til korrekt brug af ChatGPT i dit arbejde samt vores tips til at undgå AI-floskler og klichéer.
Men er det ikke muligt at få “best of both worlds”, tænker du måske – og jo, det tyder den nyeste Gemini-opdatering faktisk på. Gemini og NotebookLM er begge produkter af Google, og i førstnævnte er det for nylig blevet muligt at basere din Gemini-interaktion på notesbøger fra NotebookLM.
Her er tre grunde til, at bruge NotebookLM:
- Minimer hallucinationer
Værktøjet svarer kun ud fra dine selvvalgte kilder. Det giver direkte citater, så du altid kan tjekke svaret. - Saml dine data
Du kan forbinde PDF-filer, links og videoer ét sted. Det gør det nemt at finde mønstre på tværs af mange forskellige dokumenter. - Nye formater
Du kan lynhurtigt forvandle tunge tekster til podcasts, slides eller videoer.
Gratis AI-magi – sådan bruger du den
NotebookLM er en gratis AI, og måden, du interagerer med programmet på, minder om traditionelle chatbots. Når du har oprettet en notesbog med kilder, vil interfacet være delt i tre:
- Kilder til venstre: Her har du overblik over dine kilder og mulighed for at søge efter nye.
- Chat i midten: Den kender du fra ChatGPT og Gemini. Her kan du få resuméer af pdf-filer eller svar på konkrete spørgsmål om kunder eller IT-systemer. Når du modtager et svar i chatten, kan du klikke på hvilken som helst del af teksten og med det samme se, hvor i kilderne det stammer fra.
- Studio til højre: Det er her, NotebookLM bliver lidt magisk. Du kan for det første gemme og redigere noter fra din chat, men du kan også generere alt fra podcasts og forklarende videoer til datatabeller og imponerende slides.
Et AI-værktøj der kan skabe værdi for både virksomheder og medarbejdere
NotebookLM er et AI-værktøj, som jeg har haft stor gavn af på mit studie. Det har hjulpet mig med eksamensforberedelse og med at gennemgå forelæsninger, jeg ikke har været til. Selvom det kan lyde lidt højtragende, vil jeg også sige, at det har hjulpet mig med at forstå problemstillinger frem for blot at løse dem. Her mener jeg, at værktøjet ikke på samme måde forsøger at løse problemer – i hvert fald ikke uden at det ved noget om det. Og det er der jo en del chatbots, der ellers ikke er blege for.
Selvom der er stor forskel på at være studerende og medarbejder i en virksomhed, er informationssøgning en uundgåelig del af hverdagen. På studiet skal der søges efter teori og begreber, mens det i en virksomhed kan være alt fra regler og IT-guidelines til kundedokumenter og tidligere cases.
Med det her AI-værktøj, hvor information ikke er gemt væk i mapper og dokumenter, kan medarbejdere bruge mindre tid på at lede og mere tid på at løse opgaver. På den måde kan virksomheder gøre det nemmere at onboarde nye medarbejdere som mig selv, fordi de hurtigt kan finde svar på simple spørgsmål uden at skulle forstyrre kollegaer. Derfor kan det give god mening, at virksomheder opretter fælles notesbøger. Men det kan også fungere for den individuelle medarbejder.
Mit eget SEO-tjek
Jeg har selv brugt NotebookLM til at lave SEO-tjek i mit arbejde. Som tekstforfatter har jeg personligt lavet min egen SEO-notesbog, hvor jeg har samlet de guides, mine kollegaer har givet mig. Det giver mig mulighed for hurtigt at søge information, men også helt konkret undersøge, om mine tekster lever op til kravene for god SEO.
NotebookLM et værktøj, der både kan gøre dig klogere og samtidig effektivisere dit arbejde. Det er en grounded AI, hvilket betyder, at du har direkte kontrol over dine kilder, og at værktøjet kun svarer med udgangspunkt i dem. Det betyder, at det er eminent til informationssøgning i interne kilder. Samtidig er det vigtigt at understrege, at NotebookLM af samme årsag ikke kan måle sig med chatbots som ChatGPT eller Gemini, når det gælder kreativitet.
Du kan finde NotebookLM her, hvis du tror, at det også kan hjælpe dig.
